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电气校友返校聚会接待流程
发布时间: 2017-02-23 浏览次数: 1510

  

一、接待工作安排:

1、联系确认聚会时间地点:

聚会地点: 10#电气学院楼时间:分常规周末和节假日两类

2、校友工作工作小组:

工作负责人:王巍(院党委副书记)87046185

校友联络员:武婷婷87046191

3、电气校友工作志愿者协会人员职责分工:

办公室:负责联络活动场地,签到,集中,安全等;负责组织校内校友计划开展的文体活动。

组织部:负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等

宣传部:负责拍照、跟踪报道。

4、参加人员及拟邀请老师名单:请在聚会前5天提供详细名单,便于学院开展相关工作。

二、聚会一般流程:  (也可提前商定)

1、校友参观校史馆(半小时到一小时)

2、十栋教学楼正门和领导合影留念,随后参观十栋教学楼毕业照长廊(半个小时);

3、十栋教学楼四楼会议室座谈会(一到两个小时);

4、中餐(学生食堂)

5、校园游览;

6、体育活动。

三、校友工作小组可提供以下服务:

1、聚会场地(人数需提前商议)一般十栋四楼会议室;

2、聚会时需要的ppt、会议资料,签到本、校友纪念品;

3、礼品、茶点、纪念品的布置和发放(可提前联系);

4、可安排参观校史馆、有工作人员带领参观校园;

5、聚餐可安排在学校食堂,需要道具可提前商定;

6、校友体育活动安排;

7、摄影、摄像服务(可提前联系)。

四、聚会其他事宜:

1、由统筹整理通讯录、照片等,通过E-mail发送,便于同学相互联系和后续交流;

2、每次聚会请3-5位校友和在校生代表单独座谈交流;

3、校友捐赠等其他项目需提前和学院联系。